Een grote impact voor HR is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). De AVG is, vanaf 25 mei 2018, voor iedere organisatie verplicht. Wat betekend dit voor HR? Standaard procedures zoals personeelsdossiers en gegevens uitwisseling bij ziekte moeten worden aangepast zodat ze binnen de AVG wetgeving passen. Ook moeten werknemers bewust gemaakt worden van de wijzigingen binnen deze wetgeving. Het zijn namelijk de medewerkers die veelal werken met persoonsgegevens.

Naast een arbeidsovereenkomst is het standaard om een personeelshandboek of personeelsreglement te hebben. In dit handboek of reglement staan arbeidsvoorwaarden opgenomen die voor alle medewerkers gelden. Denk bijvoorbeeld aan de regels omtrent het thuiswerken, de manier van verlofaanvraag en het beleid over het aannemen van geschenken. Een personeelshandboek is een aanvulling op de overeenkomst maar mag niet eenzijdig door de werkgever worden aangepast.

Een uitgangspunt bij aansprakelijkheid is dat een werkgever bijna altijd aansprakelijk is voor schade die een werknemer tijdens zijn werkzaamheden lijdt, tenzij hij kan aantonen dat hij aan zijn zorgplicht heeft voldaan en de schade niet in ‘verband met werk’ is ontstaan. Het aantonen hiervan is op meerdere manieren mogelijk. Een start hiervoor is het vastleggen van een arboverklaring maar het onderwerp veiligheid ook regelmatig te benoemen tijdens teamvergaderingen (en dit te notuleren).