Bij het aangaan van een arbeidsovereenkomst heeft de werkgever allerlei verplichtingen. Dit is om onder andere de werknemer te beschermen maar ook gelden er regels ten behoeve van bijvoorbeeld de administratie.
AVG
Een grote impact voor HR is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). De AVG is, vanaf 25 mei 2018, voor iedere organisatie verplicht. Wat betekend dit voor HR? Standaard procedures zoals personeelsdossiers en gegevens uitwisseling bij ziekte moeten worden aangepast zodat ze binnen de AVG wetgeving passen. Ook moeten werknemers bewust gemaakt worden van de wijzigingen binnen deze wetgeving. Het zijn namelijk de medewerkers die veelal werken met persoonsgegevens.
Personeelshandboek
Naast een arbeidsovereenkomst is het standaard om een personeelshandboek of personeelsreglement te hebben. In dit handboek of reglement staan arbeidsvoorwaarden opgenomen die voor alle medewerkers gelden. Denk bijvoorbeeld aan de regels omtrent het thuiswerken, de manier van verlofaanvraag en het beleid over het aannemen van geschenken. Een personeelshandboek is een aanvulling op de overeenkomst maar mag niet eenzijdig door de werkgever worden aangepast.
Aansprakelijkheid
Een uitgangspunt bij aansprakelijkheid is dat een werkgever bijna altijd aansprakelijk is voor schade die een werknemer tijdens zijn werkzaamheden lijdt, tenzij hij kan aantonen dat hij aan zijn zorgplicht heeft voldaan en de schade niet in ‘verband met werk’ is ontstaan. Het aantonen hiervan is op meerdere manieren mogelijk. Een start hiervoor is het vastleggen van een arboverklaring maar het onderwerp veiligheid ook regelmatig te benoemen tijdens teamvergaderingen (en dit te notuleren).
Documenten
Als ondernemer kan het veel tijd (en geld) kosten om de juiste documenten in huis te hebben voor de medewerkers.
Het doel van HR-documenten is het aanleveren van standaard documenten welke kan worden toegepast in het bedrijf. Het document kan in de eigen huisstijl worden opgemaakt en wordt in een Word bestand aangeleverd. Op deze manier heeft u een goede basis voor een document welke juridisch getoetst is. Dus: het document hoeft niet meer door een jurist te worden nagekeken op juistheid (en dus geen extra kosten!).
Meest aangevraagd
Alcohol- en drugsbeleid
Algemene gedragscode
Autoreglement
Arboregels inrichting thuiswerkplek
Personeelshandboek
Privacy & AVG
HR-Documenten.nl
Al uw overeenkomsten goed geregeld
Doordat de overeenkomsten juridisch getoetst zijn, maakt u geen extra kosten voor controle bij een jurist. Wij hebben de meest gebruikte documenten beschikbaar welke u helpen tot een goede HR Strategie. Neem contact op wanneer u op zoekt bent naar een specifieke overeenkomst of document. Ook kunt u direct een offerte aanvragen. Wij streven ernaar om u binnen 24 uur een bericht terug te sturen.
Blog
Klik op de titel van het bericht om verder te lezen.